Net Partenaire

Les composants technologiques de la plate-forme et les modules en option

Communication, partage, coordination, réactivité

L'outil d'administration de l'arborescence thématique orientée "métiers" (1/2)

C'est le maître-outil, l'innovation majeure, le moteur de la plate-forme Net Partenaire !

Il est reconnaissable par son interface de type Internet Explorer, qui ouvre à l'utilisateur autorisé une vue donnant sur le "village" collaboratif mis en place.

a) Plan de classement :

Le "village" a l'aspect d'un plan commun de classement, organisé par thèmes ayant chacun ses règles de fonctionnement : à gauche le "plan de circulation", à droite le "code de la route".

Le "village" décrit véritablement un "métier", une fois que les thèmes du plan collectif de classement ont été alimentés sous l'effet des outils de production : reprise de l'existant et interface bureautique, numérisation, interface avec les messageries Outlook et Lotus Notes, résumeur de textes multilingues, messagerie vocale, vidéo, etc.

Le résultat obtenu est le déploiement d'un espace de travail collaboratif "qui apprend à l'utilisateur tout en le canalisant" : ce qu'est l'organisation, l'interrelation qui existe entre les activités du groupe, la situation de travail de chacun au sein des équipes.

En somme, cet espace donne à chacun, en permanence, "le bon sens".

Avec une seule licence Net Partenaire, vous pouvez mettre en place autant d'espaces de travail ou "villages" collaboratifs que vous souhaitez, quels que soient le type et la taille de votre organisation : équipe, service, entreprise, secteur privé ou public ou parapublic.

L'outil d'administration de la thématique répond parfaitement à l'attente :

- de la Direction Générale et des services : Marketing et Commercial, Administration et Finances, Recherche & Développement, Veille stratégique et Intelligence Économique, Ressources Humaines, Système d'Information, Moyens Généraux, Qualité, Projets, ... ;

- des grandes entreprises et des Administrations ;

- des PME, PMI, Mairies, Notaires, Cabinets Comptables, Avocats, etc.

b) Fonctionnalités de l'outil d'administration (1/2)

Gestion des thèmes ou plans de classement :

- jusque 5 niveaux d'arborescence ;

- les fonctions ouvrent les possibilités suivantes : changer le nom d'un thème ; supprimer un thème ; activer ou désactiver un thème ; associer à un thème une règle d'usage (texte libre ou bien lien URL) ; associer à un thème une icône ; associer à un thème, manuellement ou automatiquement, un répertoire de disque Windows ; archiver le contenu d'un thème ; créer des modèles d'arborescences thématiques ; importer une arborescence thématique ; choisir des fenêtres d'affichage ;

Intervention sur les documents :

- agir sur la couleur de l'index d'un document : 5 couleurs sont disponibles pour personnaliser l'affichage en fonction de l'ancienneté (en nombre de jours) des documents [possibilité de préciser si affichage normal ou en gras ; par exemple, il peut être fixé que le titre des documents sera en rouge, lorsque leur date de modification est inférieure à 5 jours] ; copier un document ; déplacer un document ; changer le nom d'un document ; créer un lien, en vue d'un classement multi-thèmes ; changer la référence d'un document ; créer une nouvelle version d'un document ; obtenir un aperçu rapide d'un document ; envoyer un document via la messagerie ; supprimer un document en le transférant vers la corbeille de votre poste de travail ;

- fonctions avancées : reprise de l'existant (sélectionner plusieurs documents depuis l'explorateur Windows, puis faire un "glisser et déposer" vers l'arborescence du thème) ; retitrage avancé [intervention sur le titre d'une sélection de documents (modification, suppression ou ajout de termes)] ; recherche intégrale "Full Text" (le moteur linguistique fait pour vous les "Et" / "Ou" quand vous entrez les mots recherchés ; les résultats sont ramenés par thème / titre / extension et contenu ; un simple clic sur l'un des documents ramenés produit un résumé automatique ; un double clic sur l'un des documents ramenés provoque son affichage intégral ; lorsqu'ensuite vous vous reportez au thème, les documents qui répondent au critère de recherche sont précédés d'un point rouge).

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