² Introduction à la gestion des tarifs

Alliance Gestion pour Windows^® vous aide à mettre en place une politique tarifaire très souple.

Le progiciel gère trois méthodes de tarification.

VII.1.1 - Les trois méthodes de tarification

VII.1.1.1 - Les catalogues de ventes

En nombre illimité, les catalogues de vente Alliance tiennent compte :

- de vos tarifs dégressifs,

- de la diversité de vos conditionnements d'articles,

- des différentes devises rencontrées.

Ces catalogues peuvent être :

- saisis à la volée,

- ou bien vous pouvez les faire calculer par Alliance, à partir :

² du prix public HT ou TTC des articles,

² ou d’un autre catalogue de vente.

VII.1.1.2 - Les systèmes de tarification

Les systèmes de tarification d'Alliance sont caractérisés par les majorations et minorations de prix qu'ils enferment, et que le progiciel calcule à partir :

- du prix public,

- ou du prix catalogue,

- ou du coût de revient,

- ou du dernier prix d’achat,

- ou encore du prix moyen pondéré des articles.

Ces systèmes tarifications peuvent s'appliquer à l’intégralité du fichier articles, ou à une seule famille d'articles, ou encore à une catégorie d’articles.

VII.1.1.3 - Les soldes et promotions

La gestion des soldes et promotions est activable dans votre fiche Société : dans le programme [Intervenants \ Société], allez dans les «Préférences d'utilisation» d'Alliance (onglet [Prm2]) pour cocher la case «Articles : activer les gestion des promotions».

Cette option de configuration du progiciel vous permet de définir, pour une période donnée, des plans de promotions ventilés par famille d'articles ou par catégorie.

VII.1.2 - Droits d'utilisation requis, pour gérer les tarifs

Alliance requiert de l'utilisateur en cours, qui s'est identifié lors de sa connexion à Alliance, qu'il appartienne à un groupe pour lequel les cases suivantes sont cochées ([Outils administrateur \ Groupes de droits] :

- «Autoriser l’accès aux modifications de catalogues», dans le pavé 'ARTICLES ET PRESTATIONS' ;

- «Autoriser l'accès aux pays, monnaies et devises», ainsi que «Autoriser la mise à jour en rafale des tarifs», dans le pavé 'COMPTABILITé'.

VII.1.3 - Paramétrage d'Alliance (recommandations)

VII.1.3.1 - Coefficient de marge par défaut ("articles divers")

Dans Alliance, un 'article divers' est identifié par une fiche Article qui regroupe en réalité plusieurs produits dont le suivi individuel vous paraît de faible intérêt (exemples : 'DIVERS AGGRéGATS', 'VISSERIE-BOULONNERIE DIVERSES').

Une telle fiche Article a la particularité, dans l'en-tête de la fiche, que la zone «Suivi» reçoit la mention 'DIVERS'.

Une fiche 'Article divers' ne peut pas à elle seule, bien évidemment, enfermer tous les prix d'achat possibles pour l'ensemble des produits que regroupe la fiche.

C'est pourquoi, généralement, cette fiche ne porte aucun «Prix d'achat HT» ou «Coût de revient», dans l'onglet [Généralités].

Il faut donc, pour qu'Alliance puisse calculer certains tarifs que vous lui demanderez de proposer, que le progiciel puisse au moins connaître le coefficient de marge que vous comptez appliquer sur lesdits 'articles divers'.

La gestion de cette notion de «Coefficient de marge» par défaut a donc été prévue dans Alliance : cette zone se trouve dans le fiche Famille d'articles (programme [Articles et objets \ Notions afférentes \ Familles]).

Nous vous conseillons de renseigner ce coefficient (qu'il soit le même ou différent) dans chaque fiche Famille "d'Articles divers".

VII.1.3.2 - Cas de tarifs distincts, par site de l'entreprise

Alliance donne la possibilité d’appliquer un «Tarif» distinct, pour chaque site de votre entreprise :

- dans votre fiche Société : [Intervenants \ Société], onglet [Sites et dépôts],

- renseignez l'un des choix disponibles dans la liste déroulante «Tarif» située dans l'onglet «Paramètres divers» de la fiche Site.

Exemples :

- site A : tarif 'Prix public fiche article ...' ;

- site B : tarif '[GROSSISTE]' ;

- site C : tarif '[DOLLARS]'.