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Module de programmes

Commentaire

Négoce

Vous trouverez-ici tout ce qui concerne vos opérations d'achat et de vente, en relation avec vos fournisseurs et clients : saisie de commandes, devis, réception ou livraison de marchandises, facturation.

Ce menu permet également d'accéder à l'un des outils majeurs d'Alliance, le classeur, qui vous permet de manipuler (créer, imprimer, modifier, supprimer et rechercher) tous vos documents de gestion, ainsi que vos courriers, chaque fonction étant soumise :

-  aux règles de gestion (pointue) des droits par utilisateur et par type de document ;

-  aux contrôles internes du progiciel :

Il est impossible de modifier (encore moins de supprimer) un document qui a déjà donné suite à une opération ultérieure.

Par exemple, vous ne pouvez pas modifier une commande si elle a déjà été livrée, ne serait-ce que partiellement ; de même, vous ne pouvez pas modifier une facture déjà comptabilisée, sauf si vous utilisez la Comptabilité Alliance qui reflète en temps réel l'état des factures d'achat et de vente traitées en gestion commerciale.

Intervenants

Accès à la gestion des fichiers clients, fournisseurs, prospects, employés, modalités de règlement et banques, etc.

Articles et objets

Gestion des fichiers articles et prestations,(les prestations de services regroupent généralement tous les postes de type 'main d'œuvre' et tout ce qui n'a pas d'existence physique, comme les frais de port).

Gestion des commentaires pré-enregistrés, ou "commentaires à inclure" : il s'agit de commentaires que vous pourrez à votre guise insérer dans vos documents commerciaux (et accessoirement les modifier), sans avoir à les taper à chaque fois, pour présenter des promotions, avertir votre clientèle de l'arrivée des soldes ou de la fermeture annuelle de votre commerce. Chaque commentaire peut être paramétré pour s'insérer automatiquement sur vos documents, ou bien laissé à la charge de l'utilisateur.

Stocks

Accès à l'ensemble des modules de gestion des stocks : procédures d'inventaire, programmes de valorisation, etc., ainsi qu'à l'historique des mouvements de stocks qui permet de contrôler et de justifier le stock d'un article à n'importe quelle date.

Statistiques

Accés à l'ensemble des programmes et états statistiques.

Les modules de statistiques effectuent seulement des consultations, regroupements et mises en forme d'informations : ils ne modifient pas votre base de données.

Vous pouvez donc les essayer à tour de rôle, en modifiant à volonté tous les critères d'analyse, sans craindre une répercussion quelconque sur vos données.

Comptabilité

Trois cas de figures peuvent se présenter :

- vous utilisez la comptabilité intégrée dans Alliance Gestion :

le menu donne accès à l'ensemble des modules de comptabilité du progiciel : paramétrage des journaux, du plan comptable et des guides de saisie, saisie d'écritures, lettrage, rapprochement bancaire, interrogation de compte et édition des balances, journaux et grands livres … ;

- vous utilisez un autre logiciel qu'Alliance Gestion pour tenir votre comptabilité :

le menu donne accès aux modules de paramétrage (journaux et plan comptable), ainsi qu'au module de préparation et d'export des écritures vers le logiciel tiers ;

vous pouvez consulter la documentation sur la comptabilité, pour connaître les logiciels du marché avec lesquels Alliance Gestion est compatible ;

- vous ne tenez pas de comptabilité sur informatique :

le menu comptabilité "disparaît" et ceci est bien dommage ! 

en effet, l'utilisation de la comptabilité Alliance Gestion vous permettrait de tenir votre comptabilité sans effort avec un minimum de connaissances comptables puisque les écritures afférentes aux factures d'achat, de vente et aux tickets de caisse, ainsi qu'aux règlements et remises en banques sont tenues en temps réel et sans aucune intervention de votre part sur la comptabilité : la gestion commerciale s'occupe de tout.

Pourquoi choisir Alliance Gestion Comptabilité ?

Pour les raisons évoquées ci-dessous :

- un lien dynamique avec la gestion commerciale : toute création ou modification sur les factures sera immédiatement répercutée en comptabilité ; les écritures à saisir directement en comptabilité se limitent aux OD et à la paye ; même les notes de frais saisies dans la gestion commerciale sont intégrées de façon transparente en comptabilité ;

- simplicité d'utilisation et avantage d'un interlocuteur unique et disponible pour tous vos problèmes de gestion.

Pourquoi choisir un autre logiciel de comptabilité ?

Alliance Gestion Comptabilité convient parfaitement à tout commerçant dont le bilan est dressé par un cabinet comptable ou un centre de gestion agréé et le progiciel permet à ces derniers de récupérer la balance sous forme de fichier à intégrer dans leur propre système.

Nous tenons toutefois à vous informer des limites actuelles du module de Comptabilité :

- Alliance Gestion n'imprime pas les liasses fiscales et ne permet donc pas à une entreprise de tenir sa comptabilité jusqu'au bilan ;

- Alliance Gestion permet d'effectuer des imputations analytiques, gère les clés de répartition par centre de charge/profit, mais ne dispose pas d'un module d'analyse.

En résumé :

- si vous êtes un commerçant, vous n'avez aucun besoin d'une comptabilité analytique et votre expert-comptable a en charge l'établissement de votre bilan : optez les yeux fermés pour Alliance Gestion Comptabilité ;

- si vos exigences en matière de comptabilité sont plus importantes, notamment parce que vous dressez vous-même votre bilan ou que vous avez des besoins précis en termes de comptabilité analytique car vous disposez de nombreux points de vente : nous vous préconiserons un logiciel comptable adapté à vos besoins ou bien nous vous confirmerons l'adéquation éventuelle, avec la gestion commerciale / point de vente Alliance Gestion, du logiciel comptable que vous utilisez actuellement.

Outils administrateur

Ce module, dont la visibilité est strictement réservée aux utilisateurs désignés comme des 'administrateurs système', permet d'accéder à l'ensemble des paramètres de fonctionnement, de configuration et de sécurisation du progiciel (notamment la gestion des utilisateurs et des groupes de droits), ainsi qu'à des outils de manipulation de la base de données.

Compléments

Accès à des outils divers et variés : calendrier, calculatrice, traitement de texte, générateur d'états et de listes.

Ce module contient également une partie paramétrable par chaque utilisateur, via la fonction 'installer un complément', afin de placer si souhaité un accès à ses logiciels les plus usités (tableur, traitement de textes, etc.). 

Fenêtres

Il s'agit ici d'un "classique", dans les logiciels pour Windows^® : la possibilité de basculer de la fenêtre active vers une autre fenêtre ouverte dans le progiciel.

Vous pouvez, par exemple, ouvrir le module de gestion de caisse pour y saisir des tickets, puis ouvrir le module de saisie de commandes clients pour saisir des commandes en l'absence de stocks, et - pourquoi pas - effectuer simultanément un inventaire.

Nul besoin de fermer (c'est-à-dire de quitter) la tâche que vous êtes en train d'accomplir, pour en exécuter une autre.

Opter pour 'Basculer vers' ou(Ctrl +F1).

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Ce module permet principalement d'accéder à l'aide en ligne du progiciel, d'adresser un E-mail à notre Support Technique, et aussi de changer votre mot de passe.

N'hésitez pas !

Demandez-nous une présentation gratuite d'Alliance Gestion pour Windows^® en vos locaux : nous et nos revendeurs nous déplaçons partout en France.