Fiche produit

Le logiciel Paie Manager

Objectifs visés

Paie Manager s’adresse aux entreprises de tous secteurs et aux cabinets comptables qui souhaitent enfin trouver un logiciel de paie réellement puissant et simple de paramétrage

comme d'utilisation, qui s'interface avec la comptabilité, qui soit exploitable en réseau et qui épouse parfaitement l'environnement Windows.

Le logiciel est livré sous trois empaquetages :

- la version Manager Base pour toutes les fonctionnalités à l'exception de l'analytique, avec limitation à 300 bulletins de salaires par an,

- la version Manager Pro, qui ajoute à Manager Base les traitements collectifs ainsi que l'analytique multi-axes et multi-ventilations, avec limitation à 150 salariés actifs,

- la version Manager Top, sans limitation de salariés, qui ajoute à Manager Base l'analytique multi-axes et multi-niveaux, la gestion des provisions pour congés payés, la gestion des états chaînés, la gestion des champs paramétrables et le bilan social simplifié, des traitements spécifiques aux Cabinets comptables, au secteur du Bâtiment et aux personnels du Spectacle.

Un client équipé de Manager Base (ou Manager Pro) peut évoluer sur simple demande vers Manager Pro ou Manager Top.

Un client démarrant en monoposte peut, par la suite, exploiter en réseau local.

Clientèle concernée

Entreprises de tous secteurs et cabinets comptables.

Configuration minimale requise

Il est recommandé d'installer le logiciel Paie Manager dans une configuration machine dotée au minimum d'un processeur 400 MHz, de 256 MO de mémoire, d'un écran 15" offrant une résolution 800 x 600, d'une imprimante.

Le logiciel Paie Manager est disponible :

- en monoposte, sous Windows Vista^® ou Windows XP Pro^® ;

- en réseau local Windows 2000^®, avec des postes de travail Windows Vista^®, Windows XP Pro^® ou 2000 Station^®.

Paie Manager Base

Tenue multi-sociétés et multi-établissements

Ouverture d'autant de dossiers de paie que l'on souhaite, un dossier par société.

Gestion d'autant d'établissements que l'on souhaite, pour une même société.

Les sorties imprimante peuvent être demandées pour une société, ou plusieurs sociétés "d'un coup".

Exploitation multi-utilisateurs

Définition des utilisateurs autorisés et attribution des droits de mise en oeuvre des modules du logiciel.

Possibilité de personnaliser des sorties imprimante pour un utilisateur donné, de manière propriétaire.

Paramétrage

Le logiciel Paie Manager est livré avec un préparamétrage complet de constantes et rubriques de paie applicables en France ; ces données et formules peuvent être complétées par des constantes et rubriques regroupées dans une "société de référence", pour que ces dernières puissent être disponibles et s'appliquer aux sociétés et établissements gérés ; enfin, des constantes et rubriques spécifiques peuvent être définies pour une société en particulier.

Le paramétrage est rendu simple à mettre en place et exploiter, puisque de nombreux onglets et assistants de formulation des calculs vous guideront pas à pas.

Datation des événements et suivi historique

Le logiciel Paie Manager vous permet de garder la trace, consultable à chaque instant, de toutes les modifications qui ont pu être apportées dans une fiche Salarié, une constante ou rubrique de paie, etc. ; ainsi vous retrouverez facilement, par exemple, quand un Salarié a cessé d'être célibataire pour se marier, quelle fut son avant-dernière adresse, à partir de quand tel plafond de cotisation a été mis en application, etc.

Encore plus étonnant : chacun de ces événements étant daté, le logiciel gère automatiquement leur début d'application (en fonction de la date du jour) ; vous pouvez donc "programmer" à l'avance une augmentation de salaire au bénéfice d'un Salarié particulier, un changement de statut, une nouvelle règle d'attribution de prime, etc. ; dès le moment venu, Paie Manager tiendra compte rigoureusement des décisions que vous aviez planifiées !

Fiche Salarié

Le logiciel attache le plus grand soin à la gestion de vos ressources humaines ; les rubriques déjà disponibles et la personnalisation des sorties imprimante s'ajoutent à la datation des événements pour fournir la base d'un suivi complet.

Autant d'entrées-sorties que nécessaires, dans le mois ou l'année.

Les données relatives aux congés payés sont gérées pour 3 périodes (années).

Un Salarié peut avoir plusieurs Employeurs ou banques.

Le multimédia est présent : annotation, son, image ou vidéo associé à un Salarié !

Bulletin de salaire

Le logiciel Paie Manager vous fait bénéficier de nombreux dispositifs pour réduire au strict minimum le temps nécessaire à l'établissement des bulletins de paie : saisie rapide (par exemple, Salariés dont le profil de paie est surtout caractérisé par une prime variable ou des heures supplémentaires), paie à l'envers (exemple : quel montant de brut ou de prime exceptionnelle donner, pour un net à payer de tant ?), calcul du maintien de salaire dans le cas d’IJSS, etc.

Si besoin et à titre exceptionnel, des modifications de dernière minute, sous forme de commandes de type "tableur", peuvent être apportées directement sur "l'aperçu-écran" d'un bulletin de paie.

Il peut être fait appel à des résultats de mois passés, pour opérer des régularisations ou alimenter des calculs de primes.

La gestion des heures est assurée (ARTT).

Sorties imprimante, import et export, interface

comptable - Sécurité

Editions : journaux paramétrables, courriers (un générateur d'état est intégré), D.U. embauche, bulletins de salaires, étiquettes Salariés, D.U. charges sociales, bordereaux URSSAF, ASSEDIC et caisses complémentaires, justificatif de réductions de charge, certificats de travail, état des Nationalités, attestation Assedic, solde de tout compte, état des congés payés, édition des chèques, virements papier et magnétiques, TDS, DADS / CRC, listes Salariés / Rubriques / etc., standards et personnalisables.

Intégration comptable sur différents logiciels du marché (plus de 25, dont Comptabilité Gestimum).

Import et export ASCII, sortie au format Pdf.

Sauvegarde et restauration de dossiers.

Le logiciel Paie Manager Pro

Outre toutes les fonctionnalités de Paie Manager Base ...

Le logiciel Paie Manager Pro ajoute les facilités suivantes.

Sorties imprimantes supplémentaires

D.N.A. Bâtiment.

Modules supplémentaires

Saisie collective des éléments variables, dans un tableau exportable sous Excel, puis calcul collectif.

Analytique multi-axes, mono-niveau, multi-ventilations.

Messagerie interne.

Le logiciel Paie Manager Top

Outre toutes les fonctionnalités de Paie Manager Pro ...

Le logiciel Paie Manager Top ajoute les facilités suivantes.

Analytique

Analytique multi-axes, multi-niveaux, multi-ventilations, avec spécification rubriques.

Modules supplémentaires

Gestion des provisions Congés Payés

Gestion des états chaînés.

Gestion des champs paramétrables.

Bilan social simplifié.

Ces modules permettent notamment de prendre en compte des cas spéciaux de traitement : personnels du spectacle, coiffeurs, gardiens d'immeubles, sportifs, formateurs, salariés du Bâtiment, MSA, ...

Images et commentaires

Les images suivantes vont vous permettre de découvrir combien le logiciel Paie Manager est à la fois riche de fonctionnalités et simple d'utilisation !