Objectifs visés

Informatiser la gestion de production (gpao) et la gestion commerciale des petites entreprises industrielles.

 

Clientèle concernée

PMI Gestion pour Windows^®

s'adresse aux petites industries qui veulent informatiser leur gpao (gestion de production assistée par ordinateur), en exploitant au départ un à quinze PC connectés en réseau local Windows.

Sont concernées les entreprises de 1 à 100 personnes ayant une activité de fabrication en Mécanique de précision, Électronique, Extrusion, Machines spéciales ou de série, Couvertures de piscines, Chaudronnerie, Alimentaire, Parquets et variantes, Chimie, Orfèvrerie, etc.

Le logiciel apporte des réponses immédiates :

- « Ma gestion commerciale voit-elle mes fabrications ? »

ma gestion des ventes est-elle complète, depuis les devis de vente jusqu'à la facturation ? ma gestion des achats couvre-t-elle les commandes aux fournisseurs, les demandes d'achats des services internes, la sous-traitance ? quels sont mes besoins en réappros (même en cas de plusieurs niveaux de nomenclature) et mises en fabrication, face aux commandes reçues de mes Clients ? ces suggestions m'aident-elles à déclencher mes fiches de fabrication et commandes d'achat ? puis-je en un clin d'œil atteindre les documents même loin dans le temps, qui portent sur mes fiches articles, clients et fournisseurs ?

- « Mon prix de vente est-il bon ? »

autrement dit : ce que je crois être mon prix de revient (prix à partir duquel je propose mon prix de vente), est-il vraiment, ou est-il toujours celui que l'on constate après chaque fabrication ?
les pièces et matières que consomment mes fabrications : coûtent-elles le prix que je crois ? la main-d'œuvre utilisée est-elle correctement exprimée en valeur ? les machines et outillages utilisés ont-ils été "amortis industriellement" ? ai-je pensé à inclure d'autres coûts fixes ou annexes, la non qualité ? est-ce que je dispose de bilans d'affaires à jour, qui analysent mes devis de vente, le prix de revient de fabrication et mes facturations pour servir des indicateurs utiles au pilotage ?

- « Ai-je réduit à sa plus simple expression la trésorerie gelée dans mes stocks ? »

soit : la rotation de mes produits finis, sous-ensembles, pièces et matières est-elle optimale ? vois-je des stocks "dormants" ?
ai-je trop approvisionné, par peur de manquer ? mes acheteurs sont-ils disponibles et ont-ils réfléchi à quoi faire pour acheter mieux ? est-ce que je dispose d'analyses articles ?

- « Quel délai de livraison suis-je en mesure de proposer au Client ? »

dit autrement :

. lorsqu'un Client veut passer commande et me demande d'indiquer un délai ferme, au plus tôt, auquel je pourrai le livrer :

. a) en quelques secondes : puis-je savoir à quelle date au plus tôt je pourrai recevoir les produits que nécessite la fabrication de la commande envisagée ? cette disponibilité doit bien entendu tenir compte des besoins au moment où sont lancées les différentes phases de la fabrication ("juste à temps") ; tous les niveaux de la nomenclature devront être explorés, bien sûr ; comme sera considéré le délai d'obtention de chaque manquant ;

. b) dans les mêmes quelques secondes : à quelle date au plus tôt pourrait être lancée chaque phase de la fabrication ?
ce lancement n'est envisageable que si à ce moment sont disponibles les pièces et matières, mais aussi les machines et outillages nécessaires, ainsi que l'effectif de production : le planning de fabrication devra tenir compte, par précaution, des ordres de fabrication non encore lancés ; la sous-traitance est prise en compte évidemment ; le logiciel bénéficie d'avancées en matière d'ordonnancement (macro-ordonnancement, ordon-nancement détaillé) ;

. le délai de livraison que je pourrai tenir (celui que je vais indiquer au Client) est la date la plus éloignée entre la date obtenue en a) et celle résultant de b).

- « Existe-t-il des cas d'application spécifiques ? »

les CAT (Centres d'Aide par le Travail) et Ateliers Protégés peuvent-ils tirer profit du logiciel à faible coût ? les démarche EDI (industries alimentaires, fournisseurs de la grande distribution) et Qualité (traçabilité, date de péremption) sont-elles prévues ? puis-je facilement extraire des données et les présenter dans MS Excel ? puis-je ajouter des données particulières à mon entreprise, les saisir puis les relier aux données de la base de manière à produire par exemple des tarifs de vente, des rapports de gestion ?

Configuration minimale requise

Il est recommandé d'installer PMI Gestion pour Windows^® dans une configuration machine dotée au minimum d'un processeur 400 MHz, de 256 MO de mémoire, d'un écran 15" offrant une résolution 800 x 600, d'une imprimante.

Le logiciel PMI Gestion pour Windows^® peut être utilisé :

- en monoposte, sous Windows XP Pro^® ou Windows Vista^®

Édition Pro, Entreprise ou Intégrale ;

- en réseau local Windows, avec au plus 20 postes de travail sous Windows XP Pro^® , Windows Vista^® Édition Pro ou Entreprise ou Intégrale, ou Server/2000 Station^®.

Richesse fonctionnelle

Le logiciel PMI Gestion pour Windows^® est livré sans option dans la version complète décrite dans le tableau ci-dessous.

 

Module	Détail
Langues	Logiciel : - disponible en français, anglais allemand, espagnol, italien, néerlandais ; - en préparation : portugais, polonais, russe, arabe, chinois. Libellé des articles : en autant de langues que l'on souhaite.
Gestion d'affaires	Nomenclature, documents attachés à une subdivision de l'affaire (devis, commandes Client, demandes d'achat internes, ordres de fabrication), bilan d'affaire.
Gestion commerciale	Prospects : multi-contacts et adresses, devis en cours.
	Clients : conditions de vente particulières, résumé d'activité (devis en cours, commandes non livrées en totalité, fabrications en cours et état d'avancement), historique chiffre d'affaires 24 mois.
	Cycle de ventes : conditions de vente particulières, résumé d'activité (devis en cours, commandes non livrées en totalité, fabrications en cours et état d'avancement), historique chiffre d'affaires 24 mois.
	Règlements Clients. Lettres de relance (3 degrés de sévérité).
	Fournisseurs et contacts.
	Conditions d'achat (tarif pas quantité), plusieurs fournisseurs possibles par article, transformation en commandes d'achat des demandes d'achat internes et des suggestions d'achat faites par le Calcul de besoin, historique 24 mois du chiffre d'affaires obtenu par le fournisseur.
	Multidevises.
Calcul du besoin	à partir des ordres Clients et du plan directeur de fabrication.
	Automatique : parcours des nomenclatures de composés manquants, nouveaux besoins bruts, prise en comptes des encours d'achat et de fabrication ainsi que des disponibilités en stock. Les besoins nets en découlant donnent lieu à suggestions automatiques de mises en fabrication, d'achats de sous-traitance et de réapprovisionnement.
Fabrication	Nomenclatures à 99 niveaux . Nomenclature d'étude (non parcourue par le Calcul du besoin) et nomenclature de fabrication. Duplication de nomenclature. Variantes de nomenclature.
	Gamme. Variantes de gamme. Chevauchement d'opérations et contraintes entre phases
	Affectation de ressources à une phase d'ordre de fabrication (OF) : machine, un à plusieurs compagnons, matière concernée.
	Lancement d'OF : à partir des suggestions du Calcul de besoin ou selon votre libre arbitre.
	Fiche suiveuse, instructions de réglage et de contrôle (apport du code barres disponible). Liste de pièces, affectation des disponibilités en stock, possibilité d'ajouter des matières qui n'étaient pas prévues.
	Déclaration des temps passés sur les OF, par les compagnons : saisie ou bien lecture de la mémoire d'un "stylo codes barres".
	Suivi des achats de sous-traitance.
	Bilan d'OF (valorisation à tout moment).
	Aide à la maintenance des machines et outilla-ges, grand-livre de maintenance.
	Calendrier d'activité de l'entreprise, calendrier individuel de présence /absence par compagnon.
Gestion du stock   Traçabilité	Lieux et emplacements de stockage.
	Sorties de stock : BL, OF, dépôts et prêts, divers.
	Entrées : réception fournisseurs, OF terminés, retours de dépôts et prêts, autres entrées, déclaration post production.
	Inventaire. Consultation des mouvements.
Interface comptable	Interface avec EBP Comptabilité Pro et la plupart des logiciels comptables du marché.
Autres atouts	Statistiques et analyses complètes.
	Détection de commandes anormales.
	Plan directeur de production. Macro-nomenclatures.
	Consultation des utilisations de lots et numéros de série d'articles.
	échéanciers Clients et Fournisseurs.

Points forts

 

Module	Détail
Sorties écran ou / et imprimante	Documents Ventes, Achats, Fabrication, Stock, etc. : à partir de 140 modèles Crystal Reports®.
	Extraction de données puis filtrage et envoi vers MS Excel®.
Gestion commerciale	Transformation très facile d'un devis en commande Client, d'une commande en bon de livraison (BL) ou facture, d'un BL en facture.
	Possibilité après coup d'associer un ou plusieurs BL à une commande, de regrouper plusieurs BL sur une même facture.
Planning de charge	Pilotage "aller et retour", en temps réel, de MS Project®. Possibilité de superposer le calendrier d'activité de l'entreprise.
Fabrication	Une phase habituellement traitée par l'entreprise peut au dernier moment être sous-traitée.
	Possibilité de réserver les composants néces-saires à une mise en fabrication.
	Possibilité d'affecter des coûts annexes ou analytiques à un OF : frais de structure ou de lancement, non qualité, erreur humaine, ...
	Simulation de "faisabilité" d'une commande Client ou d'un lancement d'OF en termes de besoin matières et d'impact sur le planning de charge.
	Composants équivalents, affichage des possibilités de remplacement.
	Historique d'OF : matières prévues par la nomenclature et matières réellement utilisées, machine prévue pour une phase et machine réellement affectée.
	Possibilité d'inscrire, par opération ou phase : -  autant d'instructions de réglage et de contrôle que l'on souhaite, - 12 champs numériques paramétrables, 5 zones de texte de 100 caractères, 3 liens vers des fichiers textes ou images.
Qualité	Gestion d’une base documentaire : documents, critères de classement, modifications et indices, document de remplacement ou subsidiaire, champ d’application, dossiers, liste de diffusion, outil de recherche rapide.
	Contrôles Qualité : contrôles types sur un article ou OF, affectation, «CRC» (Compte-rendu de Contrôle), «CRA» (Compte-rendu d’Anomalies).
	Métriques : critères, facteurs, métriques qualitatives ou résultant de mesures types, affectations {Critère, Facteur} et métriques avec pondération, enregistrement des mesures par livrable (article ou OF).
	Résultats Qualité : par critère ou facteur : note moyenne ou pondérée, histogramme des notes obtenues sur l’ensemble des métriques.
Et encore ...	Avant l'installation du logiciel : reprise des données existantes facilitée.
	Calculatrice, raccourcis, alertes.
	Palette de couleurs personnalisées.
	Possibilité de lancer une requête ou un program-me externe, à la fermeture d'une fenêtre d'écran.
	Gestion des droits d'accès des utilisateurs.

Images et commentaires

Les images suivantes vous permettent de découvrir que PMI Gestion pour Windows^® est à la fois riche de fonctionnalités et simple d'utilisation !

Cliquez sur une image et vous aurez un complément d'explication détaillée.

L'écran principal	La fiche Client	La gestion du cycle de ventes
La gestion d'affaires	Besoin net en pièces / matières et mises en fabrication	La gestion du cycle d'achats
Nomenclatures de fabrication	Gammes de fabrication	L'ordre de fabrication
Phase ou opération de fabrication	Sous-traitance de fabrication	Planification de la charge d'atelier
Consommations de matières et pièces, par la fabrication	Prix de revient d'un ordre de fabrication	La déclaration des temps passés en fabrication
Le contrôle d'opération	Le suivi des Salariés	La tenue du stock
Personnalisation à votre entreprise	Communication avec d'autres logiciels	Implémentations spéciales CAT et EDI
Module complet Qualité	Quelques Sorties (téléchargement)

Tarif du logiciel

 

Forfait installation, aide au démarrage et manuel de 230 pages du «Logiciel PMI Gestion pour Windows^®»

Pour une utilisation réseau 1 à 15 postes de travail en accès simultané à la base, sans le module de

codes barres, depuis des PC sous Windows XP^®, Windows Vista^® ou Windows Server / 2000^®

3 600 € hors taxes, forfait comprenant :

- la licence du logiciel,

- le manuel d'utilisation, illustré d'images tirées d'une base de données (fournie) de présentation : 230 pages en couleur,

- trois demi-journées passées dans votre entreprise à vous former au paramétrage et à l'utilisation,

- la mise à disposition de notre bibliothèque de documents Crystal Reports^®,  pour un déploiement rapide du logiciel et sa mise en exploitation effective sous trois à quatre semaines,

- nos frais de déplacements,

- le service d'assistance et des mises à jour pendant trois mois ;

attention !

cette intervention unique peut dans des cas rares se révéler insuffisante pour atteindre l'opérationnel ; en cas de nécessité, nous nous réservons la possibilité de présenter un devis complémentaire de prestations, notamment pour la réalisation d'états de sortie spécifiques et des journées supplémentaires d'accompagnement ;

   600 € hors taxes l'annuité, à compter du quatrième

mois suivant cette première intervention, contrat for-

faitaire couvrant pour 12 mois l'abonnement aux mises jour et l'assistance téléphonique à l'exploitation.

Accès au code à barres, pour la saisie des temps passés par les compagnons, sur les OF :

Variante 1 - Douchette de lecture

   350 € hors taxes la licence de la police de code à

barres (code 3/9), pour chaque poste de travail sortant des documents où figurent les codes barres,

1 000 € hors taxes le logiciel de lecture et la fourni-

ture d'une douchette, par poste de travail à équiper.

Variante 2 - Terminal portable de saisie ("stylo")

   350 € hors taxes la licence de la police de code à

barres (code 3/9), pour chaque poste de travail qui sortira des documents où figurent les codes barres.

1 200 € hors taxes la licence du logiciel de récupé-

ration des temps mémorisés dans le stylo, par poste de travail à rendre capable de récupérer ces temps.

1 250 € hors taxes le terminal portable à lecture

Laser, distance de lecture jusqu'à 70 cm, nombre de lectures 36 scans/s, taille mémoire 512 KO, autonomie 18 heures, poids 184 g, afficheur 4 lignes de 16 caractères, clavier alphanumérique 25 touches, connexion RS 232 via le chargeur/transmetteur livré avec socle complet et batteries NiCd (batteries NiMh 600mA disponibles sur demande).

   700 € hors taxes la journée, hors frais, pour l'ins-

tallation, le paramétrage et la formation.

Formation sur site ou prestations complémentaires

   700 € hors taxes la journée, hors frais.